在日企工作,有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事,或是寫給其他公司客户等等,讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知內容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的郵件,是將正確的信息與員工共享,以順暢地進行工作為目的。通知內容要寫的簡潔易懂,避免給員工的工作帶來障礙。

また、會議の案內などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

另外,會議的引導,郵件的通知等以簡潔便利為要旨。需要同時發送給「公司員工」「相關人員」「與會人員」。

ポイント

要點

  • 箇條書きを使って完結に書く

  • 分條列出寫成文

  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい

  • 時間的表述採取24小時時間制(13:30~14:30)

  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

  • 冒號及「」符號的位置要井然有序,給人以整齊明瞭的印象

會議開催の通知(2)

召開會議的通知(2)

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例文:

件名:8月定例會議のお知らせ

関係者各位

 

商品開発部の山田太郎です。

 

表記の件、以下の要領で、

「8月定例會議」を行いますので、ご出席をよろしく

お願いいたします。

 

都合により參加できない方は、

商品開発部の山田まで前日18時までに電話またはメールにて、

ご連絡をお願いいたします。

 

なお添付しました資料は

ご精読のうえ、會議にご持參ください。

 

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日時:○月○日 午後○時~午後○時

場所:本社3階第2會議室吹田工場製造部

議題:「今後の商品開発について」

      「今後の在庫管理について」

添付資料:お客様からのクレームについて.pdf

      新製品パッケージデザイン.pdf

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 商品開発部 山田 太郎
 內線      xxx
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議題:8月例行會議的通知

各位工作人員

 

我是商品開發部的山田太郎。

根據工作表所示,內容如下,

公司召開“8月例行會議”,請大家出席會議。

 

無法參加的員工,

請在會議前一天18點之前電話或郵件聯繫商品開發部的山田。

 

另外附上了會議的資料,

請仔細閲讀之後,攜帶資料參加會議。

 

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日期:○月○日 下午○點~下午○點

地址:公司3樓第2會議室吹田工廠製造部

主題:「關於今後的商品開發」

      「關於今後的庫存管理」

附加資料:關於來自客人的投訴.pdf

     新產品的包裝設計.pdf

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 商品開發部 山田 太郎
 內線      xxx
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